Transport, distribution et services techniques · Grand Montréal
Ce qui prend 20 heures par semaine à votre équipe, on le ramène à 2.
Je branche entre eux les systèmes qui ne se parlent pas et j’automatise la saisie répétitive. Votre équipe actuelle suffit.
Le problème
Vos volumes montent et votre équipe administrative ne suit plus. Les mêmes données sont saisies deux ou trois fois, d’un système à l’autre. Chaque nouveau contrat ramène la même question : embaucher quelqu’un de plus au bureau, ou refuser du travail.
La plupart du temps, ce n’est pas une question d’effectif. C’est de l’information qui circule mal entre des outils qui n’ont jamais été branchés ensemble.
Ce qui change
Avant
Avec Cairn
AvantLes commandes arrivent par courriel et sont ressaisies dans le système.
AprèsLes commandes entrent directement. Quelqu’un valide.
AvantLes factures se montent à la main, en croisant deux systèmes.
AprèsLes factures se préparent seules. Quelqu’un les approuve.
AvantUn fichier Excel remis à jour chaque vendredi.
AprèsLe tableau de bord se met à jour seul.
AvantLes erreurs sont trouvées par le client.
AprèsLes écarts sont signalés avant l’envoi.
AvantUne seule personne sait comment tout fonctionne.
AprèsUne documentation en français, et une équipe formée.
AvantChaque nouveau contrat veut dire une embauche au bureau.
AprèsLa même équipe absorbe le volume.
Exemples types. Le diagnostic dit ce qui s’applique chez vous, et ce que ça rapporte.
Comment on travaille ensemble
01 · Diagnostic
4 500 $
Prix fixe · 2 à 3 semaines
J’analyse vos processus et vos systèmes, puis je vous remets de 3 à 5 automatisations priorisées. Chacune est chiffrée : heures récupérées, coût actuel, coût d’implantation, délai de récupération.
Le rapport vous appartient. Vous pouvez le faire exécuter par qui vous voulez, y compris à l’interne.
02 · Implantation
10 000 $ à 35 000 $
Forfait par projet · 4 à 8 semaines par projet
Je construis ce que le diagnostic a retenu : une intégration entre vos systèmes, un outil interne sur mesure ou l’automatisation d’un flux administratif.
La portée est fermée d’avance. Formation et documentation en français incluses, avec 30 jours de correctifs après la mise en service.
03 · Accompagnement
1 500 $ à 4 000 $
Par mois
Je surveille et j’entretiens ce qui a été livré, je le fais évoluer, et vous avez quelqu’un qui connaît déjà vos systèmes quand une question se pose.
La garantie du diagnostic
Si le diagnostic ne révèle aucune automatisation dont le rendement projeté dépasse le coût du diagnostic en moins de 12 mois, il est gratuit, et vous gardez le rapport.
Le financement
Plusieurs programmes québécois peuvent couvrir une partie d’un mandat d’automatisation ou de formation, sous réserve d’admissibilité. Je vérifie la vôtre pendant le diagnostic.
Le déroulement
30 minutes, en ligne, sans frais. Vous m’expliquez où ça bloque, je vous dis si un diagnostic vaut la peine chez vous.
2 à 3 semaines, et environ 4 à 6 heures de votre temps en entrevues et en validation. Le rapport vous est présenté en personne.
4 à 8 semaines par projet, à prix fixe, avec une portée écrite d’avance.
Facultatif. Pour garder vos outils à jour et continuer de les améliorer.
Qui est derrière Cairn
Je m’appelle Francis Jutras-Lamoureux. Je suis vice-président exécutif d’une PME de transport et logistique, avec 8 ans d’expérience en opérations. J’y ai eu à choisir entre embaucher au bureau et refuser du travail.
Je branche aussi des systèmes réels, avec leurs exports croches et leurs champs mal remplis : systèmes de gestion, télématique, paie, bases de données. Et une fois que les données circulent proprement, je sais quoi en faire.
Un consultant en gestion connaît la première partie, un intégrateur la deuxième. C’est d’avoir les deux qui est rare.
Questions fréquentes
Cairn Solutions aide les PME du Grand Montréal à absorber plus de volume sans ajouter de personnel administratif. Je branche entre eux les systèmes qui ne se parlent pas et j’automatise la saisie répétitive, pour que votre équipe actuelle suffise.
4 500 $, prix fixe. Il dure de 2 à 3 semaines et demande environ 4 à 6 heures de votre temps.
Si le diagnostic ne révèle aucune automatisation dont le rendement projeté dépasse le coût du diagnostic en moins de 12 mois, il est gratuit, et vous gardez le rapport.
Non. Je travaille avec les systèmes que vous avez déjà et avec les personnes qui s’en servent. La formation et une documentation en français font partie de chaque implantation.
Surtout le transport, la distribution et les services techniques, dans des entreprises de 20 à 200 employés du Grand Montréal. Le symptôme compte plus que le secteur : des systèmes qui ne se parlent pas et des données saisies plusieurs fois.
Non. Le rapport du diagnostic vous appartient. Vous pouvez le faire exécuter par qui vous voulez, y compris à l’interne.
C’est possible. Plusieurs programmes québécois peuvent couvrir une partie d’un mandat d’automatisation ou de formation, sous réserve d’admissibilité. Je vérifie la vôtre pendant le diagnostic, selon les critères en vigueur.
Un appel de 30 minutes, en ligne et sans frais, pour en parler.